1. Cine răspunde de datele tale
Radar Just e un serviciu Protocore. Operatorul datelor tale, în sensul Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR), este ATLAS BRIDGE TRADING LTD, societate privată cu răspundere limitată înregistrată în Cipru, nr. de înregistrare HE 495085, cod de identificare fiscală (TIC) 60394076L, cu sediul social în Zenonos Sozou 11, Floor 3, Flat/Office 303, 1075 Nicosia, Cipru.
Pentru orice întrebare despre datele tale ne scrii la contact@radarjust.ro.
2. Ce date păstrăm
Contul din aplicație
- Adresa de email a contului. O dovedești o dată, când îți faci contul, cu un cod de 6 cifre trimis pe ea, bun o singură dată și doar puțin timp. Tot cu un cod îți refaci parola, dacă ai uitat-o; la intrare nu ți-l cerem.
- Parola pe care ți-o alegi, dacă intri cu emailul: păstrăm doar o amprentă a ei (scrypt, cu o sare a ei), din care parola nu se poate citi, și când ai ales-o. Nici noi nu o vedem.
- Dacă pornești verificarea în doi pași (Setări › Securitate): cheia aplicației tale de autentificare, criptată, de când e pornită și amprentele celor zece coduri de rezervă (codurile nu le păstrăm), cu momentul în care ai folosit fiecare cod. Le ștergem când o oprești sau îți ștergi contul.
- Dacă alegi să intri cu Google sau cu Apple: identificatorul pe care acel cont îl dă pentru Radar Just, adresa de email pe care ne-o dă (la Apple poate fi o adresă privată, dacă ți-ai ascuns-o), când l-ai conectat și când l-ai folosit ultima dată. Nu primim parola, contactele sau altceva din acel cont. La Apple păstrăm și un token de la el, criptat, doar ca să-i cerem să închidă legătura când o desfaci sau îți ștergi contul. Google și Apple ne pot anunța când nu mai folosești acel cont pentru Radar Just, când e șters sau oprit, când sesiunile tale trebuie închise ori când adresa privată Apple nu mai trimite emailuri mai departe; atunci îl deconectăm, te deconectăm de pe dispozitive sau nu-ți mai scriem pe acea adresă și păstrăm de când e oprită intrarea cu el sau adresa. Un cont la care, fără Apple, nu mai ajunge nimic (fără parolă, fără Google, cu adresa privată Apple) îl ștergem când Apple ne spune că acel cont Apple a fost șters.
- Adresa de email e necesară ca să ai un cont: fără ea nu te poți conecta. O schimbi din Setări › Metode de conectare: după ce confirmi că ești tu, îți trimitem un cod pe noua adresă; cât e valabil codul (10 minute), păstrăm noua adresă lângă cont, iar după schimbare îi scriem vechii adrese că s-a schimbat (cu noua adresă ascunsă în parte) și nu o mai păstrăm.
- Limba, setările (mementouri și când vin, rezumatul zilei, rezumatul săptămânal, liniște noaptea, notificările pe email: cum vin, la ce oră și ce schimbări cuprind, întrebarea de seară după un termen) și aspectul (culorile, mărimea textului, contrastul mărit).
- Profilul pe care l-ai ales (de exemplu avocat, magistrat sau parte într-un dosar): după el îți propunem sursele, felul explicațiilor și a cincea filă. Îl schimbi din Setări › Profil.
- Linkul tău de invitație și câte conturi s-au făcut cu el. Dacă ți-ai făcut contul cu linkul cuiva, păstrăm al cui cont te-a invitat. Echipa Protocore care administrează serviciul vede cine pe cine a invitat, cu adresele și zilele înscrierii; cel care te-a invitat vede doar câte conturi s-au făcut cu linkul lui, niciodată care. Legătura dispare când oricare dintre cele două conturi e șters. Când echipa răsplătește invitațiile cu zile în plus la un plan de cabinet, păstrăm, pentru fiecare cont făcut cu un link și care urmărește un dosar, ce s-a decis: câte zile, la planul cui; echipa vede asta, iar cel care deține planul vede doar noua dată de sfârșit. Rândul dispare odată cu contul celui invitat. Dacă instalezi aplicația de pe pagina invitației, ea ține codul peste instalare: pe Android, codul (doar el) trece prin Google Play, ca parametru al instalării, iar aplicația îl citește o dată; pe iPhone, linkul invitației e copiat pe telefonul tău, iar aplicația îl citește doar dacă apeși „Continuă” la prima deschidere.
- Momentul în care ai apăsat „Am înțeles” sub această notă, versiunea notei și a termenilor pe care le-ai acceptat și când (dacă una dintre ele se schimbă, aplicația te întreabă din nou) și momentul în care ți-am arătat prima dată că explicațiile nu sunt consultanță juridică.
- Planul contului: felul lui (gratuit, individual sau de cabinet), de când și până când e valabil și perioada de probă; la un plan de cabinet, locurile lui și grupul pe care îl acoperă; pachetele de dosare în plus; de unde vine (plata online sau factura noastră). La un plan plătit online, ce ne spune plata: dacă e în perioada de probă, activ sau anulat, dacă se plătește lunar sau anual, când se reînnoiește, dacă are un card salvat (cardul nu îl vedem niciodată), suma următoarei plăți și numărul abonamentului din sistemul de plată, pe care îl păstrăm și după ce planul se încheie, cât există contul (ca o anulare să încheie doar planul ei și ca perioada de probă să fie una singură). La un plan dat de noi pe factură, o notă scurtă a noastră (de exemplu numărul facturii), pe care nu o vede nimeni în afara echipei. În perioada de lansare totul e gratuit.
- O cerere de plan trimisă din aplicația web (Setări › Plan): adresa contului, planul, câte locuri și ce ne scrii ajung la echipa Protocore, ca să-ți răspundă pe email; nu le păstrăm în aplicație.
- Sesiunile deschise: pentru fiecare, când te-ai conectat, când a fost folosită ultima dată și de unde (aplicația pe iPhone sau pe Android, ori browserul), fără numele dispozitivului, adresa lui sau locul. Le vezi în Setări › Dispozitive conectate, unde poți închide oricare altă sesiune sau pe toate celelalte. O sesiune se închide și după 30 de zile în care n-ai folosit aplicația sau când te deconectezi.
Despre tine: numele, detaliile și telefonul
- Numele tău („Nume și prenume”), cum îl scrii tu. Un cont nou îl dă la pasul „Despre tine”, după ce își face contul, și fără el nu merge mai departe. Unui cont făcut înainte, fără nume, i-l cerem o dată, la următoarea vizită; dacă alegi „Mai târziu”, păstrăm alegerea și nu ți-l mai cerem la intrare, pe niciun dispozitiv. Fără nume îți vezi dosarele ca înainte, dar ca să faci un grup partajat, să inviți pe cineva, să faci un link de intrare, să intri sau să ceri să intri într-un grup ori să dai acces unui client, ți-l cerem întâi. Numele îl schimbi oricând din Setări; se șterge odată cu contul.
- Numele tău îl văd: toți membrii grupurilor partajate din care faci parte, cititorii inclusiv (și lângă ce ai adăugat și ai scris acolo); cei pe care îi inviți într-un grup, în emailul invitației; cine cere să intre printr-un link de intrare făcut de tine; cei care decid când ceri tu să intri printr-un link; clienții cărora le dai acces la un dosar, pe pagina dosarului și în emailurile despre el (invitația și vestea că le-ai scris).
- Dacă vrei, câteva detalii despre ce faci, după profilul ales: la avocat, baroul, cabinetul sau societatea, orașul și materiile; la consilier juridic, organizația și orașul; la judecător sau procuror, funcția și instanța (la procuror, cea pe lângă care e parchetul lui); la grefier, instanța și dacă lucrezi la parchetul de pe lângă ea; la executor judecătoresc, notar, practician în insolvență și expert, biroul sau cabinetul și județul (la expert, și specializarea); la parte într-un dosar, orașul; la jurnalist, publicația; la student, facultatea sau universitatea. Le scrii tu: nu le verificăm și nu le arătăm ca verificate. Le adaugi după nume (pasul se poate sări) sau oricând din Setări › Profil › Despre tine. Când îți schimbi profilul, rămân doar detaliile pe care le are și noul profil; celelalte se șterg atunci.
- Detaliile le vezi doar tu, cu o excepție: clienții cărora le dai acces la un dosar îți văd, lângă nume, cabinetul (biroul sau organizația) și baroul, dacă le-ai trecut. Membrii grupurilor tale nu le văd.
- Un telefon (românesc sau din altă țară a UE; îl păstrăm în formă internațională). Telefonul e obligatoriu, ca adresa de email: un cont nou îl confirmă când se face, iar un cont făcut înainte, la următoarea intrare în aplicație; îți trimitem prin SMS un cod pe care îl scrii în aplicație, iar fără el contul nu merge mai departe. Codul îl trimite și îl verifică pentru noi Twilio (secțiunea 7), care primește pentru asta numărul și limba ta. Un număr poate fi confirmat de un singur cont; telefonul îl schimbi din Setări › Profil › Despre tine confirmând noul număr la fel, dar nu-l poți șterge: pleacă odată cu contul. Codul prin SMS nu e o cale de intrare. Implicit nu-l vede nimeni. Îl arătăm doar unde alegi tu: membrilor grupurilor tale, tuturor, lângă numele tău; clienților cărora le dai acces la un dosar, pe pagina dosarului; sau amândurora. Când nu mai alegi nimic, nu-l mai arătăm nicăieri.
- Numele, detaliile și telefonul nu ajung în jurnalele serverului, într-o notificare a aplicației sau a browserului, într-un email de notificare sau în baza de date de administrare, iar detaliile și telefonul nu apar în niciun email. Le folosim doar cum scrie aici. Ca să limităm abuzurile, păstrăm pe cont și când ți-am trimis ultimul cod prin SMS și o amprentă a numărului la care a plecat, iar pentru fiecare număr, tot ca amprentă, câte coduri a primit în ziua aceea.
Codul de acces, în perioada de testare
Cât timp Radar Just e în testare, un cont nou așteaptă până introduce un cod de acces de la noi; păstrăm ce cod l-a lăsat să intre și când. Codurile sunt evidența noastră, fiecare cu câte conturi poate lăsa să intre, până când și o etichetă care poate numi cui i l-am dat; le vede doar echipa Protocore care administrează serviciul, cu adresa contului care a folosit fiecare cod. Eticheta nu apare în jurnale sau în exportul tău. Dacă nu ai un cod, îl poți cere din formularul „Cere acces” (în aplicația web și pe ecranul codului de acces): păstrăm adresa de email, profilul ales („Cine ești?”), mesajul tău, dacă ai scris unul, limba și când ai cerut. Echipa Protocore primește aceleași date în chaturile ei de administrare (secțiunea 7) și îți răspunde din aplicație: îți trimite pe email un cod de acces, de folosit o singură dată, sau închide cererea fără răspuns. Cererea o vede doar echipa, cu codul trimis și dacă adresa are deja un cont.
Ce face echipa în contul tău
Când echipa Protocore care administrează serviciul lucrează cu contul tău — îi ridică limitele, îi dă un plan sau i-l încheie, îl blochează sau îl deblochează, îl pune în lista conturilor de test ori îl scoate, sau îți vede adresa la o cerere de suport — păstrăm o evidență: ce s-a făcut, când, cine din echipă și de ce. Evidența numește contul doar prin numărul lui, niciodată prin adresă sau nume, și o văd doar cei din echipă care administrează serviciul. Cei din echipă care fac doar suport văd contul tău fără adresă (doar prima ei literă și domeniul): starea, planul, limitele și cât folosești din ele, câte grupuri și dispozitive ai și evidența de mai sus — niciodată dosarele, părțile sau etichetele tale — și nu pot schimba nimic. Tot acolo notăm când cineva din echipă descarcă lista invitațiilor sau a codurilor de acces și când răspunde unei cereri de acces sau hotărăște asupra unui raport.
Telefoanele și browserele pe care primești notificări
- Pentru fiecare telefon: un identificator al instalării, sistemul (iOS sau Android), tokenul de notificare dat de Google sau Apple, limba telefonului și când l-am văzut ultima oară.
- Pentru fiecare browser în care ai pornit notificările: adresa dată de serviciul lui de notificări, cele două chei cu care le criptăm, limba și când l-am înregistrat și văzut ultima oară.
- Cu „Ziua termenului” pornită pe telefon, în ziua unui termen: dosarul și ziua pe care telefonul le arată pe ecranul de blocare și, pe un iPhone, identificatorul pe care Apple îl dă acestei afișări (Live Activity), ca să o actualizăm când se mișcă lista de ședință sau vine soluția; pe Android folosim tokenul de notificare de mai sus. Le ștergem a doua zi. Afișarea arată ora, instanța, completul, sala și locul tău pe listă, niciodată numele părților.
Ce urmărești și ce ai salvat
- Dosarele pe care le urmărești (numărul și instanța), cu eticheta, notița și steaua lor, cu mementourile alese pentru el și cu alegerea de a nu primi notificări pentru un dosar; pentru un dosar penal, ce ai confirmat despre legătura ta cu el (secțiunea 4) și momentul confirmării.
- Numele și obiectele pe care le urmărești, cu instanța și, pentru un nume, confirmarea ta privind scopul (secțiunea 4) și momentul ei; pentru o firmă, dacă vrei să afli când intră în insolvență și dosarele de insolvență în care am găsit-o debitoare.
- Căutările pe care le faci pe portal prin Radar Just (ultimele 100).
- Sursele și materiile pe care le-ai ales (de exemplu ÎCCJ, civil), cele fără notificări și răspunsurile tale „Mai puțin din asta” și „Mai mult din asta”.
- Ce ai salvat (decizii și noutăți, actualizări, dosare, căutări, rânduri din liste de ședință), grupurile tale personale și notele lor, și când ai citit ce era în „De citit”.
- Mementourile personale pe care le pui pe un dosar: ziua și ora alese de tine, nota ta și, dacă l-ai pus lângă o actualizare, care era aceasta. Le păstrăm până le ștergi, până nu mai urmărești dosarul sau 30 de zile după ziua lor.
- Sarcinile pe care ți le pui pe un dosar pe care îl urmărești: ce ai de făcut, în cuvintele tale, ziua și ora alese de tine, dacă e făcută și un comentariu. Le păstrăm până le ștergi sau până nu mai urmărești dosarul.
- Notele tale de termen: la un termen al unui dosar, ce s-a întâmplat, ce e de pregătit și cine a fost prezent, cum le scrii tu. Le vezi doar tu și le păstrăm până le ștergi sau îți ștergi contul. Ținem minte și pentru ce termene ți-am trimis seara întrebarea „Notează ce s-a întâmplat?”, ca să nu o trimitem de două ori.
- Registrul tău de contracte și împuterniciri, dacă îl ții în aplicație: pentru fiecare înregistrare numărul, data, clientul (cum îl scrii tu și, dacă îl alegi, fișa lui din registrul clienților), tipul, dosarele legate și o notă, cu istoricul schimbărilor, și numerotarea pe ani. Numele clienților sunt date ale cabinetului tău: le păstrăm doar ca să-ți arătăm registrul, nu ajung niciodată în notificări sau emailuri și se șterg cu înregistrarea sau cu contul tău.
- Registratura ta (intrări și ieșiri), dacă o ții în aplicație: pentru fiecare document primit sau trimis numărul, data, de la cine vine sau către cine pleacă (cum scrii tu), conținutul, dosarul, cine se ocupă și o notă, cu istoricul schimbărilor. Ca registrul de contracte, sunt datele cabinetului tău: le păstrăm doar ca să ți le arătăm.
- Linkurile tale pe un dosar sau pe un termen („Documente și linkuri”): adresa și titlul pe care le scrii, și când. Păstrăm doar adresa, niciodată fișiere, și nu o deschidem: nu știm ce se află la ea. Ce e la adresă rămâne la cine o găzduiește.
- Registrul clienților tăi, dacă îl folosești: pentru fiecare client, numele (o persoană sau o firmă), codul fiscal al firmei, adresa de email, telefonul și o notă, dacă le treci, și dosarele de care l-ai legat. Nu păstrăm niciodată un CNP: un câmp care îl conține e refuzat. Datele clienților le treci tu și răspunzi de ele față de clienți; noi le păstrăm doar pentru tine, până le ștergi sau până îți ștergi contul.
- Timpul lucrat pe care îl treci pe un dosar pe care îl urmărești: ziua, câte minute (sau de la ce oră până la ce oră), o descriere scurtă și dacă e facturabil, și cronometrul pornit, dacă l-ai pornit. Le păstrăm până le ștergi sau până îți ștergi contul.
- Onorariile, cheltuielile și situațiile de onorarii, dacă le folosești (doar în aplicația web): pentru un client din registrul tău, cum plătește — tariful pe oră, onorariul fix (o dată sau pe etape), abonamentul lunar sau onorariul de succes, așa cum l-ați convenit (o sumă sau un procent, pe care nu îl calculăm), și dacă se adaugă TVA —; cheltuielile pe care le treci pe un dosar (ziua, suma, categoria, o notă, dacă e facturabilă și, dacă vrei, linkul spre chitanță: doar adresa, niciodată un fișier); și situațiile de onorarii făcute pentru un client pe o perioadă (timpul, onorariile și cheltuielile din ea, totalurile și dacă ai marcat-o trimisă sau plătită). O situație de onorarii e un document informativ, nu o factură: nu emitem facturi și nu trimitem nimic la ANAF. Le păstrăm până le ștergi, până ștergi clientul (onorariile și situațiile lui pleacă odată cu el) sau până îți ștergi contul.
- Linkul tău de calendar, dacă l-ai creat.
Grupurile partajate
- Un grup partajat e o listă de dosare urmărită împreună de mai mulți oameni, de exemplu colegii unui cabinet. Păstrăm numele lui (cuvintele celui care l-a făcut), membrii cu rolul fiecăruia (proprietar, membru sau cititor), când au intrat, cine i-a invitat și ce a ales fiecare să primească din grup.
- Membrii văd dosarele grupului cu datele lor, cine a adăugat fiecare dosar și cine răspunde de el, eticheta și nota grupului, notele grupului la termene (ce s-a întâmplat, ce e de pregătit, cine a fost prezent) cu cine le-a scris ultimul, registrul de contracte și registratura grupului (le citesc toți membrii, le completează proprietarii și membrii, cu cine a schimbat ultima dată o înregistrare, cine se ocupă de un document și istoricul lor), linkurile grupului pe dosare și termene (adresa și titlul, cu cine le-a pus), activitatea lui (cine a adăugat sau a scos un dosar, a intrat, a ieșit, a scris o notă) și ceilalți membri: proprietarii și membrii văd numele și emailul, cititorii doar numele, iar toți văd telefonul celor care aleg să-l arate grupurilor (mai sus, „Despre tine”). Un dosar penal al grupului îl vede doar membrul care și-a confirmat el însuși legătura cu el (secțiunea 4). Etichetele și notițele tale, căutările, ce ai salvat și dosarele urmărite doar de tine rămân ale tale.
- Un coleg e invitat după adresa de email: îi trimitem numele celui care invită (niciodată adresa lui) și numele grupului, cu un link bun 14 zile, doar pentru contul cu acea adresă. Până acceptă păstrăm adresa doar mascată și o amprentă a ei. Nu spunem nimănui dacă o adresă are cont.
- Un grup poate face și un link de intrare (24 de ore, 7 sau 30 de zile). Cine îl deschide cere să intre: până e primit vede doar numele grupului și al celui care a făcut linkul, iar cine decide îi vede numele și emailul. Cererea se păstrează cât ține linkul.
- Un grup poate urmări și o parte, un obiect sau un complet; o parte o adaugă un membru care confirmă pentru grup de ce (secțiunea 4). Membrii văd dosarele noi găsite, niciodată unul penal.
- Poți ieși oricând, iar un proprietar te poate scoate (îți scriem pe email); de atunci nu mai vezi și nu mai primești nimic din grup. Când ieși, poți păstra dosarele de care răspundeai, cât îți permite contul. Ultimul proprietar al unui grup cu alți membri îl predă sau îl șterge înainte să iasă.
- Membrii unui grup pot pune sarcini pe dosarele lui: ce e de făcut (cuvintele celui care o scrie), ziua și ora alese de un om, cine o face, dacă și când a fost făcută și de cine, și un comentariu. Le văd toți membrii care văd dosarul, iar activitatea grupului spune cine a pus, a dat sau a bifat o sarcină, fără cuvintele ei. Cine o are de făcut primește un memento cu o seară înainte și în dimineața zilei, în aplicație, pe telefon și pe email, fără cuvintele sarcinii. Rămân ale grupului cât timp grupul urmărește dosarul; cine iese din grup nu mai are de făcut sarcinile lui.
- Un grup poate ține registrul clienților cabinetului (numele, codul fiscal al firmei, emailul, telefonul, o notă și dosarele legate): îl văd toți membrii, îl completează proprietarii și membrii și rămâne al grupului cât timp există grupul.
- Membrii unui grup pot comenta istoricul unui dosar al grupului (o soluție, un termen mutat) și pot menționa un coleg, care primește o notificare fără cuvintele comentariului. Păstrăm cine a scris, ce, când, dacă a schimbat ce a scris și pe cine a menționat; comentariile le văd membrii care văd dosarul, cât timp grupul urmărește dosarul. Autorul își schimbă comentariul în primele 15 minute și îl șterge oricând; un proprietar îl poate șterge.
- Membrii unui grup pot trece timpul lucrat pe dosarele lui: cine a lucrat, ziua, câte minute, o descriere scurtă și dacă e facturabil. Fiecare membru își vede doar timpul lui; proprietarii grupului văd timpul tuturor, cu totaluri pe dosar, pe client, pe membru și pe lună, și îl pot descărca, ca să factureze. Fiecare își schimbă și își șterge doar timpul lui. Timpul trecut rămâne al grupului cât timp există grupul, chiar dacă grupul nu mai urmărește dosarul sau cel care l-a trecut iese din grup; dacă îți ștergi contul, în locul numelui scrie „fost membru”.
- Un grup poate ține și onorariile clienților lui: tarifele (și tariful pe oră al fiecărui membru), onorariile convenite și situațiile de onorarii le văd și le completează doar proprietarii grupului. Membrii pot trece cheltuieli pe dosarele grupului, ca timpul: fiecare își vede doar cheltuielile lui, proprietarii le văd pe toate. Cheltuielile rămân ale grupului cât timp există grupul (dacă îți ștergi contul, în locul numelui scrie „fost membru”); tariful tău pe oră se șterge odată cu contul tău și îl găsești în fișierul cu datele tale.
- Ce ai adăugat și ce ai scris rămâne al grupului, cu numele tău, cât timp există grupul; dacă îți ștergi contul, în locul numelui scrie „fost membru”.
Accesul unui client
- Un avocat care urmărește un dosar, singur sau într-un grup partajat, îi poate da unui client acces la el, doar pentru citit, pe email sau cu un cod arătat pe ecran, la cabinet. Păstrăm ce dosar, cine a dat accesul, titlul ales de avocat, dacă clientul vede numele părților, până când ține, când a fost acceptat și când s-a încheiat, și mesajele avocatului către client (într-un singur sens, de cel mult 1.000 de caractere fiecare).
- Clientul vede doar acel dosar: numărul, instanța, obiectul și stadiul, termenele, soluțiile și schimbările explicate pe înțeles, numele părților (dacă avocatul nu le-a ascuns; atunci nici textul instanței), mesajele avocatului și ce a ales el să arate: numele, cabinetul și baroul (dacă le-a trecut) și telefonul (dacă îl arată clienților). Clientul nu vede niciodată notițele, etichetele, grupurile, colegii sau ceilalți clienți ai avocatului ori ai cabinetului, nici adresa de email a avocatului; avocatul vede doar adresa clientului, mascată, și când a acceptat, niciodată dosarele clientului.
- Clientului îi trimitem pe email numele avocatului, numărul dosarului și instanța, niciodată numele unei părți, titlul sau un mesaj, cu un link bun 7 zile, doar pentru contul cu acea adresă (un cod arătat la cabinet: 15 minute, pentru primul cont care îl folosește, iar avocatul îl aprobă). Până acceptă păstrăm adresa doar mascată și o amprentă a ei. Când avocatul scrie, îi spunem clientului pe email, cu numele avocatului și fără textul mesajului; despre schimbările dosarului, ca în secțiunile 5 și 6.
- Accesul se încheie când îl oprește avocatul, când renunță clientul, în ziua aleasă de avocat sau când avocatul (ori grupul lui) nu mai urmărește dosarul. Un dosar penal îl vede clientul doar după ce își confirmă el însuși legătura cu el (secțiunea 4).
Rapoartele
- Poți raporta cuvintele altcuiva pe care le vezi: într-un grup partajat, numele grupului, nota sau eticheta grupului pe un dosar, un comentariu din istoricul unui dosar ori o persoană din grup (numele ei); ca client, un mesaj al avocatului sau ce scrie pe acces (titlul, numele și cabinetul avocatului). Păstrăm cine a raportat, ce și unde, motivul ales, ce ai scris tu (dacă ai scris ceva), cuvintele raportate așa cum erau atunci și cine le-a scris, și ce a hotărât echipa.
- Raportul îl vede doar echipa Protocore care administrează Radar Just; cine a scris cuvintele nu află cine le-a raportat. Echipa poate șterge cuvintele raportate sau bloca contul care le-a scris. Chaturile de administrare ale echipei primesc doar numărul raportului, felul cuvintelor și motivul, niciodată cuvintele, un nume sau o adresă.
Ce ți-am trimis
- Fiecare actualizare și noutate trimisă contului tău: ce era, când, dacă ai citit-o și dacă ai scos-o din Noutăți (o ținem minte ca să nu ți-o trimitem din nou).
- Mementourile, rezumatele și termenele la aceeași oră semnalate.
- Emailurile de notificare trimise: când, ce fel (la fiecare schimbare, rezumatul zilnic, rezumatul săptămânii, un memento pentru un termen sau un memento personal), câte schimbări cuprindeau și dacă au plecat; nu adresa și nici textul lor. Și schimbările care așteaptă următorul email.
- Dacă adresa ta a respins definitiv emailurile sau ai marcat unul ca spam, și când: de atunci nu-ți mai scriem (secțiunea 6).
Profilul de relevanță
Ca să alegem ce decizii și noutăți îți arătăm, Radar Just adună din dosarele pe care le urmărești materia (de exemplu civil sau penal), obiectul, articolele citate, secția, instanțele, stadiul și de ce parte e partea ta în dosar (de exemplu reclamant sau pârât). Profilul se calculează după reguli fixe, se reface când se schimbă ce urmărești, rămâne doar în contul tău (nu ajunge în baza de date de administrare) și dispare odată cu contul. Nu îl folosim la nimic altceva: nici pentru reclame, nici pentru decizii despre tine.
Fiecare noutate aleasă astfel are rândul „pentru că…”, care spune de ce ți-o arătăm. „Mai puțin din asta” și „Mai mult din asta” schimbă ponderea doar pentru contul tău; nimic nu se învață dintr-un cont pentru altul.
Pilotul privat
Radar Just are și un pilot privat, doar pe bază de invitație, pe un alt canal decât aplicația. Participanții primesc direct, când sunt invitați, detaliile despre datele prelucrate în acel canal.
Cererile de contact
Când apeși „Vreau să fiu contactat” la un serviciu Protocore din fila Servicii, echipa Protocore primește adresa ta de email, serviciul și mesajul tău, dacă ai scris unul, ca să-ți răspundă. Le primește în chaturile ei de administrare, printr-un serviciu de mesagerie (secțiunea 7).
Datele dosarelor
Pentru fiecare dosar urmărit, Radar Just citește ce publică instanța, de pe portal.just.ro sau, pentru un dosar al Înaltei Curți de Casație și Justiție, de pe site-ul ei, www.scj.ro: numărul, instanța, obiectul, stadiul, materia, părțile (numele și calitatea lor), termenele, soluțiile și textul instanței, documentele și căile de atac. Le păstrăm așa cum sunt publicate, fără să le schimbăm, cât timp le urmărește cineva (secțiunea 8). Un dosar urmărit de mai multe conturi e păstrat o singură dată, iar un cont nu vede cine altcineva îl urmărește, cu două excepții: membrii unui grup văd cine a adăugat dosarul în grup și cine răspunde de el, iar clientul căruia un avocat i-a dat acces vede numele avocatului.
Indexul listelor de ședință
- Ca să citim portal.just.ro cât mai rar și să știm când s-a schimbat ceva într-un dosar, Radar Just ține un index al listelor de ședință pe care instanțele le publică prin serviciul public de date al portalului: pentru fiecare instanță și zi, fiecare rând de pe listă, adică numărul dosarului, ședința (secția și ora ei), ora dosarului, categoria și stadiul. Listele nu au numele părților și nici obiectul dosarului, așa că nici indexul nu le are.
- Citim o dată pe zi lista zilei și pe ale următoarelor 7 zile, iar înapoi, zi cu zi, listele din ultimii 2 ani. O zi trecută o citim o singură dată. Listele cuprind toate dosarele programate, și pe cele penale: din fiecare păstrăm doar ce scrie pe listă.
- Indexul nu îl vede nimeni: nu apare în aplicație, în export sau în baza de date de administrare și nu se poate căuta în el după un nume. Îl folosim doar ca să hotărâm când citim din nou un dosar și dacă o citire păstrată e încă la zi.
- O citire a unui dosar sau o căutare făcută pentru un cont poate răspunde și altui cont care urmărește sau caută același dosar ori face aceeași căutare, cât timp e destul de nouă pentru asta; atunci nu mai citim portalul încă o dată. Ce vede fiecare cont rămâne ca în secțiunea 4.
Listele de ședință ale instanțelor
Pentru completele pe care le urmărești și pentru locul dosarului tău pe lista zilei în care are termen, citim lista de ședință a instanței. Unele instanțe își publică singure listele, pe site-uri proprii, cu aplicația „Lista ședințe”: sedinte.tribunalularad.ro, sedinte.curteadeapelalbaiulia.ro, sedinte.curteadeapelbrasov.ro, listasedinte.curteapelconstanta.eu, liste.curteadeapelcraiova.eu, sedinte.curteadeapeloradea.ro, sedinte.caploiesti.ro, www.sedinte.tribunalulbotosani.ro și sedinte.curteadeapelsuceava.ro. Pentru instanțele de acolo citim lista de pe site-ul lor; pentru celelalte și când acele site-uri nu răspund, de pe portal.just.ro. Listele de pe aceste site-uri arată și numele părților și obiectul dosarului: le primim odată cu lista, dar nu le păstrăm, nu le arătăm nimănui și nu le trimitem nicăieri. Din fiecare rând păstrăm doar ce are și lista de pe portal (numărul dosarului, ședința cu secția și ora ei, ora dosarului, categoria și stadiul) și numele completului, timp de 31 de zile după ziua listei.
Sursele
Deciziile Înaltei Curți de Casație și Justiție și ale Curții Constituționale și anunțurile Înaltei Curți despre sesizările noi le citim din Monitorul Oficial, așa cum le listează legislatie.just.ro; celelalte noutăți, de pe site-urile surselor. Din ele păstrăm titlul, linkul, data și, uneori, rezumatul de un rând al sursei. Niciodată textul întreg.
Profesioniștii din listele Ministerului Justiției
- În „Găsește un profesionist” arătăm notarii publici, executorii judecătorești, experții judiciari și traducătorii și interpreții autorizați din listele pe care Ministerul Justiției le publică pe data.gov.ro, ca date deschise, sub licența CC BY 4.0 („Notari publici”, „Executori judecătorești”, „Experți judiciari”, „Traducători și interpreți”). Datele nu vin de la profesioniști, ci din aceste liste.
- Păstrăm doar ce publică Ministerul: numele, datele de contact profesionale (adresa biroului, localitatea, județul, camera sau curtea de apel, telefonul, emailul), specializarea (la experți) sau limbile (la traducători) și numărul autorizației sau al legitimației, acolo unde lista îl are; alături, data listei și linkul către setul de date oficial.
- Scopul e să-i ajutăm pe oameni să găsească un profesionist autorizat. Aplicația arată data fiecărei liste, spune că datele s-ar putea să se fi schimbat între timp și duce la lista oficială. Nu facem profiluri, nu legăm aceste date de dosare și nu le trimitem în baza de date de administrare.
- Le văd conturile aplicației și ale aplicației web care caută acolo. Căutările nu le păstrăm: le numărăm doar în memorie, pentru limitele pe oră.
- Dacă ești într-una dintre liste, ai față de noi aceleași drepturi ca oricine (secțiunea 9), inclusiv dreptul de a te opune: scrie-ne la contact@radarjust.ro și îți ascundem intrarea în Radar Just. Rămâne ascunsă la fiecare actualizare a listei, iar despre ea păstrăm doar o amprentă (hash), fără numele tău. Ce publică Ministerul nu putem schimba; pentru o corectură te adresezi lui.
Acest site
radarjust.ro nu folosește cookie-uri, nu are analiză de trafic și nu are reclame.
Securitate și erori
- Jurnalele tehnice ale serverului conțin doar identificatori și numere, niciodată un nume de parte sau textul unui mesaj.
- Adresa IP de la care vin cererile o folosim ca să limităm abuzurile (un număr maxim de cereri); nu o păstrăm în contul tău.
3. De ce le folosim și pe ce temei
| Ce facem | Temeiul (GDPR, art. 6 alin. 1, dacă nu e scris altfel) |
|---|---|
| Contul și conectarea (cu parolă, Google sau Apple, cum alegi), dosarele urmărite, notificările (pe telefon, în browser și pe email), mementourile, sursele, salvatele și calendarul din aplicație: serviciul pe care l-ai cerut | lit. b): executarea contractului (Termenii de utilizare) |
| Aceleași, în pilotul privat (secțiunea 2) | lit. f): interesul legitim de a-ți spune ce se întâmplă în dosarele pe care le urmărești |
| Ce cont te-a invitat și cine pe cine a invitat, văzut de echipa care administrează serviciul | lit. f): interesul legitim de a ști cum se răspândește serviciul și de a recunoaște cine îl recomandă |
| Codul de acces, în perioada de testare | lit. f): interesul legitim de a testa serviciul doar cu cei cărora le-am dat un cod |
| O cerere de acces (formularul „Cere acces”) | lit. b): demersuri făcute la cererea ta, înainte de a-ți face un cont |
| Evidența a ce face echipa în contul tău | lit. f): interesul legitim de a ști cine a schimbat ceva într-un cont și de ce, ca să putem răspunde pentru asta |
| Grupurile partajate | lit. b): serviciul cerut când faci un grup, intri în el sau ceri să intri; pentru adresa unui coleg invitat și pentru ce rămâne în grup după ce cineva pleacă, lit. f): interesul membrilor de a lucra împreună |
| Accesul unui client | lit. b): serviciul cerut de avocat când dă accesul și de client când îl acceptă; pentru adresa clientului până acceptă, lit. f): interesul legitim al avocatului și al clientului ca acesta să fie ținut la curent |
| Rapoartele despre cuvintele altcuiva și ce hotărâm despre ele | lit. f): interesul legitim al celor care folosesc grupurile și accesul clienților, și al nostru, de a opri abuzurile și datele altcuiva expuse fără drept |
| Numele tău, detaliile profilului și telefonul („Despre tine”), arătate cum scrie în secțiunea 2 | lit. b): serviciul cerut: numele te prezintă celor cu care lucrezi (grupurile, invitațiile, clienții); detaliile le adaugi tu, dacă vrei, iar telefonul, obligatoriu, îl confirmi prin SMS (rândul de mai jos), și le arătăm doar cum scrie în secțiunea 2 |
| Telefonul confirmat printr-un cod prin SMS, și evidența codurilor trimise | lit. f): interesul legitim de a ține departe conturile false și abuzurile (un număr confirmat de un singur cont; un număr limitat de coduri pe cont, pe număr și pe zi) |
| Datele dosarelor, cu numele părților, așa cum le publică portalul | lit. f): interesul legitim al celui care urmărește dosarul și al nostru de a-i arăta ce a publicat instanța; pentru urmărirea unui nume, și confirmarea scopului (secțiunea 4) |
| Indexul listelor de ședință și folosirea unei citiri sau a unei căutări pentru alt cont | lit. f): interesul legitim de a citi serviciul public de date al instanțelor cât mai rar, fără să-l încărcăm, și de a ști când s-a schimbat ceva într-un dosar. Indexul nu are nume, iar o citire folosită pentru alt cont o vede doar un cont care ar fi văzut-o și citind portalul (secțiunea 4) |
| Listele de ședință citite de pe site-urile instanțelor, cu numele părților și obiectul primite odată cu lista și nepăstrate | lit. f): interesul legitim al celor care urmăresc un complet sau un dosar de a afla lista zilei și schimbările ei și când portal.just.ro nu răspunde, și al nostru de a nu încărca portalul. Numele părților și obiectul nu le păstrăm, nu le arătăm și nu le trimitem (secțiunea 2) |
| Datele deosebit de sensibile (de exemplu din dosarele de familie) și datele despre fapte penale care pot apărea în datele unui dosar, așa cum le publică instanța | Pentru datele deosebit de sensibile, și art. 9 alin. 2 lit. f): constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, de către cel care urmărește dosarul ca parte sau pentru o parte. Pentru datele despre fapte penale, și art. 10: le prelucrăm doar așa cum le-a făcut publice instanța potrivit legii, doar cât timp sunt pe portal și doar pentru cine urmărește dosarul după număr (singur sau într-un grup) ori a primit acces la el de la un avocat și a confirmat el însuși că e parte în el, că reprezintă o parte sau că are un alt interes legitim în el. Nu apar la căutarea după un nume și nu le publicăm. Garanțiile sunt în secțiunea 4. |
| Listele de profesioniști ale Ministerului Justiției („Găsește un profesionist”) | lit. f): interesul legitim al celor care caută un profesionist autorizat și al nostru de a le arăta listele oficiale, pe care Ministerul le publică ca date deschise, ca să fie folosite; doar ce publică el (secțiunea 2) |
| Profilul de relevanță și rândul „pentru că…” | lit. b): fac parte din serviciul Radar Just, care alege deciziile și noutățile după dosarele tale. Profilul se calculează cât timp ai contul; ce primești corectezi cu „Mai puțin din asta” și cu sursele pe care le urmărești (Setări › Surse) |
| Cererile de contact pentru un serviciu Protocore | lit. b): demersuri făcute la cererea ta, înainte de un eventual contract |
| Securitatea, limitele de folosire, jurnalele și copiile de siguranță | lit. f): interesul legitim de a ține serviciul sigur și de a nu pierde datele |
| Răspunsurile la cererile tale privind datele | lit. c): obligația legală (GDPR, art. 12–22) |
Nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra ta (GDPR, art. 22). Notificările pe telefon sau în browser pornesc doar dacă le permiți acolo și le poți opri oricând. Notificările pe email fac parte din serviciu: sunt pornite de la început și le oprești oricând dintr-o atingere (secțiunea 6).
4. Numele părților și întrebarea despre scop
Numele unei persoane este o informație personală, chiar și atunci când îl publică o instanță. De aceea:
- Datele unui dosar, cu numele părților, le vede doar contul care urmărește dosarul, l-a găsit într-o căutare proprie, face parte dintr-un grup care îl urmărește sau a primit acces la el de la un avocat. Fiecare cerere trece printr-o verificare: în afară de acestea, un cont nu poate citi dosarele, căutările, listele sau salvatele altui cont și nici un grup din care nu face parte.
- Numele părților nu apar niciodată într-o notificare a aplicației, într-un email sau în jurnalele serverului. Mesajele pilotului privat le pot conține, mai puțin pe cele dintr-un dosar penal (mai jos).
- Un nume pleacă de pe server doar spre conturile care văd dosarul, cum scrie mai sus (nu și spre un client căruia avocatul i-a ascuns părțile; în pilotul privat, prin serviciul lui de mesagerie), spre baza de date de administrare a Protocore și în copiile de siguranță, care expiră. Numele dintr-un dosar penal nu ajung nici în mesajele pilotului privat, nici în baza de date de administrare (mai jos).
- Ca să urmărești numele unei persoane, răspunzi întâi la o întrebare: „Numele unei persoane este o informație personală. Îl urmăresc doar dacă e numele tău, al unei părți pe care o reprezinți sau față de care ai un interes legitim. Confirmi?” Păstrăm confirmarea și momentul ei. Fără ea, numele nu e urmărit.
- Un nume pe care nu-l mai urmărește nimeni se șterge în cel mult o zi, împreună cu dosarele găsite doar pentru el.
- Unele dosare (de exemplu cele de familie) pot conține date deosebit de sensibile. Le arătăm doar celor care văd dosarul (mai sus), așa cum le publică instanța, și nu le folosim în niciun alt scop. Temeiul e în secțiunea 3.
Dosarele penale
- Un dosar penal îl urmărești doar după număr, după ce confirmi că ești parte în el, că reprezinți o parte sau că ai un alt interes legitim în el. Păstrăm confirmarea și momentul ei. Într-un grup, fiecare membru confirmă el însuși; la fel clientul care primește acces la el.
- Căutările (după nume, după obiect sau după număr), urmărirea unui nume sau a unui obiect, „Dosare similare” și „Dosare asociate” nu întorc dosare penale.
- Indexul listelor de ședință (secțiunea 2) are și dosarele penale de pe liste, ca pe toate celelalte: numărul, instanța, ședința, ora, categoria și stadiul, fără nume și fără obiect. Nu îl vede nimeni, iar un dosar penal se vede și se urmărește tot doar ca mai sus.
- Numele părților și textul instanței dintr-un dosar penal le vede doar contul care a confirmat, în aplicație. Nu apar în notificări, în emailuri, în jurnale sau în baza de date de administrare și nu le publicăm.
- În pilotul privat, un dosar penal se urmărește doar dintr-o conversație privată, iar mesajele despre el nu conțin numele părților și nici textul instanței.
- Când instanța scoate dosarul de pe portal (de exemplu îl face confidențial sau au trecut 3 ani de când s-a terminat), îl ștergem și noi la prima verificare de după aceea; un dosar penal urmărit îl verificăm cel puțin o dată pe zi. Îl ștergem și în cel mult o zi după ce nu-l mai urmărește nimeni care a confirmat.
- Dacă numele tău apare într-un dosar penal, scrie-ne la contact@radarjust.ro cu numărul dosarului și instanța: îl ascundem în Radar Just, mai puțin pentru cei care sunt parte în dosar sau reprezintă o parte. Nu păstrăm numele, doar o amprentă a lui. Îți răspundem în termenul din secțiunea 9.
Dacă numele tău apare într-un dosar
Datele vin de pe portal.just.ro sau, pentru Înalta Curte de Casație și Justiție, de pe www.scj.ro, unde le publică instanțele: numele și calitatea în dosar, alături de datele dosarului. Ai față de noi aceleași drepturi ca oricine (secțiunea 9), inclusiv dreptul de a te opune. Scrie-ne la contact@radarjust.ro cu numărul dosarului și instanța. Ce publică instanțele nu putem schimba; pentru asta te adresezi instanței.
5. Notificările
- O notificare a aplicației spune doar ce s-a întâmplat (de exemplu „Decizie: admis în parte”), numărul dosarului și instanța; pentru o noutate, sursa și titlul ei.
- Niciodată numele părților, eticheta ta (poate conține un nume), obiectul dosarului, textul instanței, nota unui memento personal, cuvintele unei sarcini, o notă de termen, o înregistrare dintr-un registru, descrierea timpului lucrat, cuvintele unui comentariu, numele pe care îl urmărești, numele, eticheta ori nota unui grup sau mesajul unui avocat. Restul îl citești în aplicație, după ce o deschizi.
- Pe Android, notificările trec prin Google (Firebase Cloud Messaging); pe iPhone, prin Google și Apple (Apple Push Notification service). Ei văd doar ce scrie mai sus. Tot pe aici actualizăm ziua unui termen de pe ecranul de blocare: ora, completul și locul pe listă, fără sunet și fără numele părților.
- Cu Liniște noaptea pornită, între 22:00 și 07:00 notificările vin fără sunet. Mementourile nu vin niciodată noaptea.
- În browser, notificările vin doar dacă le-ai pornit; le duce, criptate, serviciul lui de notificări (Google, Microsoft, Mozilla sau Apple), care nu le poate citi.
6. Emailurile
- Pe email îți trimitem codul cu care îți confirmi adresa sau îți refaci parola, singur în emailul lui, notificările despre dosarele pe care le urmărești, un email când se schimbă parola sau când conectezi ori deconectezi Google sau Apple, ca să afli dacă n-ai fost tu, invitațiile în grupuri (cu numele celui care invită), un email când ești primit într-un grup după ce ai cerut să intri sau când ești scos dintr-unul (acestea numesc grupul), invitația unui avocat de a vedea un dosar și un email când avocatul îți scrie (amândouă cu numele avocatului), iar când ai un plan, un email înainte să se încheie perioada de probă și înainte de prima plată (cu ziua și suma). Nu trimitem reclame și nici buletine informative.
- O notificare pe email spune cât o notificare pe telefon: ce s-a schimbat (de exemplu „Termen nou”), numărul dosarului, instanța și când am văzut schimbarea, cu un buton care deschide dosarul în aplicația web. Niciodată numele părților, eticheta ta, obiectul dosarului, textul instanței, numele pe care îl urmărești, ce e al unui grup sau mesajele unui avocat. Despre un dosar penal scriem doar cui a confirmat legătura cu el (secțiunea 4).
- Notificările pe email vin la fiecare schimbare, cele din câteva minute adunate într-un singur email, sau într-un rezumat pe zi, la ora pe care o alegi (18:00, dacă nu alegi alta), doar în zilele cu ceva nou. Poți alege să primești doar soluțiile, termenele noi și căile de atac. Listele de ședință și noutățile din surse rămân în aplicație; rezumatul săptămânii vine și pe email, lunea. Mementourile pentru termene și cele personale vin și pe email, cât timp emailurile sunt pornite, la ora lor (unul personal, fără nota ta).
- Sunt pornite de la început, la fiecare schimbare. Le schimbi sau le oprești din Setări › Notificări › Email; le oprești și dintr-o atingere, din linkul de la finalul fiecărui email sau cu butonul de dezabonare al aplicației tale de email.
- Un email trimis rămâne la furnizorul tău de email, după regulile lui; de acolo îl poți șterge.
- Dacă o adresă respinge definitiv emailurile sau un email e marcat ca spam, nu-i mai scriem, iar în Setări scrie de ce. Le pornim din nou la cererea ta.
- Dacă ai intrat cu Apple și ți-ai ascuns adresa, emailurile noastre trec prin serviciul Apple de redirecționare, care le duce la adresa ta; pe aceasta Apple nu ne-o spune.
- Emailurile pleacă prin Amazon Simple Email Service (Amazon Web Services), din Frankfurt, de pe adresa noreply@radarjust.ro. Nu răspunde la ea: nu o citește nimeni. Ne scrii la contact@radarjust.ro.
- Când ne scrii la contact@radarjust.ro, mesajul trece prin Amazon Web Services (Amazon SES), unde o copie se păstrează 30 de zile, și ajunge în căsuța echipei. Păstrăm corespondența cât ne trebuie ca să-ți răspundem și ca să putem arăta că am dat curs unei cereri privind datele.
7. Unde sunt datele și cine le prelucrează pentru noi
| Cine | Ce face | Unde |
|---|---|---|
| Amazon Web Services EMEA SARL | Găzduiește serverul Radar Just, baza de date de administrare a Protocore și copiile de siguranță; trimite emailurile și primește mesajele trimise la contact@radarjust.ro (Amazon SES); livrează acest site (Amazon S3 și CloudFront). | Frankfurt, Germania (UE). Site-ul, prin rețeaua CloudFront. |
| Google (Firebase Cloud Messaging) | Transmite notificările pe telefon. | UE și în afara ei, inclusiv SUA. |
| Apple (Apple Push Notification service) | Transmite notificările pe iPhone. | UE și în afara ei, inclusiv SUA. |
| Twilio Ireland Limited (Twilio Verify) | Trimite prin SMS codul cu care confirmi telefonul și îl verifică; primește pentru asta numărul și limba ta. | UE și în afara ei, inclusiv SUA. |
| Serviciile de notificări ale browserelor: Google, Microsoft, Mozilla și Apple | Duc notificările în browserul tău, criptate: nu le pot citi. | UE și în afara ei, inclusiv SUA. |
| Google (Google Workspace), căsuța echipei | Primește mesajele pe care ni le scrii, trimise mai departe de Amazon SES. | UE și în afara ei, inclusiv SUA. |
| Un serviciu de mesagerie | Transmite mesajele pilotului privat (secțiunea 2), doar participanților invitați, și cererile de contact și de acces către chaturile de administrare ale echipei Protocore. | Conform regulilor serviciului. |
Baza de date de administrare a Protocore
Ca să putem administra serviciul, o bază de date de administrare (un CMS, tot pe servere din Frankfurt) ține o copie a contului (limba, setările și starea lui; adresa de email nu ajunge acolo), a dosarelor, numelor și obiectelor urmărite, a schimbărilor din dosare și a calendarului (în care dosarele apar doar cu numărul; din link păstrează doar o amprentă). Nu ajung acolo numele tău, detaliile profilului și telefonul, etichetele, notițele, notele de termen, registrele, mementourile personale, sarcinile, timpul lucrat, registrul clienților, onorariile, cheltuielile și situațiile de onorarii, ce ai salvat, căutările, profilul de relevanță și indexul listelor de ședință.
Conectarea cu Google sau Apple
E opțională și o alegi tu: poți intra oricând cu emailul și parola. Când intri cu Google sau cu Apple, vorbești direct cu ei, după regulile lor: îți confirmă identitatea și ne dau identificatorul și adresa din secțiunea 2. Noi nu le trimitem nimic despre tine sau despre dosarele tale, iar lui Apple doar ce ne-a dat el, ca să închidă legătura. Legătura o desfaci din Setări › Cont › Metode de conectare, iar ce țin ei despre ea, din setările contului tău Google sau Apple.
În afara UE
Când Google, Apple, Microsoft sau Mozilla prelucrează o notificare în afara UE, când Twilio trimite și verifică un cod prin SMS, când Apple duce un email la adresa ta ascunsă și când Google păstrează mesajele trimise la contact@radarjust.ro, transferul se face cu garanțiile cerute de GDPR (Cadrul UE–SUA privind protecția datelor sau clauze contractuale standard).
Nu vindem date, nu le dăm nimănui pentru reclame și nu folosim instrumente care te urmăresc între aplicații sau site-uri.
8. Cât timp le păstrăm
| Ce | Cât timp |
|---|---|
| Contul și tot ce ține de el (ce urmărești, ce ai salvat, ce ți-am trimis) | Până îl ștergi. |
| Numele, detaliile profilului, telefonul și unde îl arăți, alegerea „Mai târziu” | Pe cont, până le schimbi sau îți ștergi contul; un detaliu pe care noul profil nu-l are, până îți schimbi profilul. Copiile de siguranță și instantaneele discului le păstrează până expiră (mai jos). |
| Un cont care n-a trecut de nota de confidențialitate | 30 de zile. |
| Un cont nou care nu și-a confirmat telefonul | O zi după ultimul cod trimis prin SMS (sau după ce și-a făcut contul, dacă n-a cerut niciunul); apoi se șterge cu totul. |
| Când ți-am trimis ultimul cod prin SMS și amprenta numărului; pentru un număr, ca amprentă, câte coduri a primit într-o zi | Pe cont, până confirmi numărul sau îți ștergi contul; numărătoarea unui număr, două zile. |
| Un nume sau un obiect pe care nu-l mai urmărește nimeni | Cel mult o zi, împreună cu dosarele găsite doar pentru el. |
| Un dosar pe care nu-l mai urmărește nimeni | 90 de zile, apoi se șterge cu schimbările lui. |
| Un dosar penal | Cât timp îl urmărește cineva care a confirmat legătura cu el și cât timp e pe portal: se șterge, cu schimbările lui, la prima verificare după ce dispare de pe portal (îl verificăm cel puțin o dată pe zi) sau în cel mult o zi după ce nu-l mai urmărește nimeni care a confirmat. Copiile de siguranță îl păstrează până expiră, ca pe orice altă dată (mai jos). |
| Căutările | Ultimele 100, fiecare cel mult 90 de zile. Un dosar găsit doar de o căutare se păstrează cât timp e păstrată căutarea și se șterge la o zi după aceea. |
| Indexul listelor de ședință | 2 ani de la ziua listei, apoi se șterge, zi cu zi. Copiile de siguranță îl păstrează până expiră (mai jos). |
| Listele de ședință citite pentru completele urmărite și pentru locul unui dosar pe lista zilei | 31 de zile după ziua listei. Copiile de siguranță le păstrează până expiră (mai jos). |
| Numărătoarea căutărilor (limita pe oră) | O zi. |
| Codul trimis pe email (adresa confirmată, parola refăcută) | Până îl folosești sau expiră. |
| Amprenta parolei | Până o schimbi sau îți ștergi contul. |
| Legătura cu un cont Google sau Apple | Până o desfaci sau îți ștergi contul. |
| Tokenul de la Apple, criptat | Până desfaci legătura sau îți ștergi contul; atunci îi cerem lui Apple s-o închidă și îl ștergem (cel mult două zile, dacă nu răspunde). |
| Amprenta unei confirmări Google sau Apple folosite (ca să nu fie folosită a doua oară) | Până expiră confirmarea, cel mult o oră. |
| Numărătoarea codurilor trimise pe email, a răspunsurilor greșite, a parolelor greșite, a codurilor de acces greșite, a invitațiilor (într-un grup sau la un dosar) trimise și primite și a mesajelor unui avocat (limitele pe adresă) | Două zile, sub o amprentă a adresei de email, nu adresa; se șterge și odată cu contul. |
| Evidența emailurilor de notificare trimise (când, ce fel, câte schimbări; nu adresa și nici textul) | 30 de zile; se șterge și odată cu contul. |
| Listele de numere de dosar importate și ce s-a ales de fiecare | 30 de zile; se șterge și odată cu contul. |
| Un grup partajat, cu dosarele, notele, activitatea și membrii care au ieșit | Cât timp există: îl șterge un proprietar. |
| O invitație într-un grup (adresa mascată și amprenta ei) | Până e acceptată sau expiră (14 zile). |
| O cerere de intrare într-un grup, printr-un link | Cât ține linkul (cel mult 30 de zile); se șterge și odată cu contul. |
| Accesul unui client, cu mesajele avocatului | Cât ține și încă 30 de zile după ce se încheie; o invitație neacceptată, până îi expiră linkul (7 zile; 15 minute pentru un cod arătat la cabinet). Se șterge și odată cu contul avocatului. |
| Un raport (al tău, sau despre cuvintele tale) | Până hotărăște echipa și încă 90 de zile. Dacă îți ștergi contul, rapoartele făcute de tine nu te mai numesc și pierd ce ai scris în ele; unul despre cuvintele tale nu te mai numește ca autor. |
| Schimbările care așteaptă următorul email | Până pleacă emailul (la rezumatul zilnic, cel mult o zi) sau până oprești emailurile. |
| Sesiunea din aplicație | 30 de zile de la ultima folosire sau până te deconectezi. |
| Tokenul unui telefon sau abonamentul unui browser la notificări | Până te deconectezi acolo sau îți ștergi contul; al unui browser, și până oprești acolo notificările sau serviciul lui spune că nu mai există. |
| Ziua unui termen pe ecranul de blocare (dosarul, ziua și, pe un iPhone, identificatorul afișării) | Până a doua zi; și până o închizi, o oprești din Setări, te deconectezi de pe telefon sau îți ștergi contul. |
| Un cod de acces, cu cine l-a folosit și când | Cât timp merge, apoi încă 90 de zile după ce se oprește (oprit de noi, folosit de tot sau trecut de ultima zi). Folosirea ta se șterge și odată cu contul. |
| O cerere de acces (adresa, profilul, mesajul, limba, codul trimis) | Până îi răspundem și încă 30 de zile; una la care nu am răspuns, 90 de zile de când ai trimis-o. Se șterge și odată cu contul care are aceeași adresă; dacă nu ai cont, ne scrii și o ștergem. |
| Evidența a ce face echipa în contul tău | Cât timp funcționează serviciul. Când îți ștergi contul, rămân doar ce s-a făcut și când, legate de un număr de cont care nu mai numește pe nimeni; motivele se șterg. |
| Listele de profesioniști ale Ministerului Justiției | Doar cea mai nouă listă de fiecare fel: o verificăm în fiecare noapte și o înlocuim întreagă când Ministerul publică una nouă; o intrare care nu mai e în lista Ministerului dispare atunci. Copiile de siguranță și instantaneele discului o păstrează până expiră (mai jos). Amprenta unei intrări ascunse la cerere: cât timp arătăm listele. |
| Copiile de siguranță | Copia de noapte a serverului: 90 de zile (o versiune înlocuită, încă 30). Copia făcută înainte de o actualizare a serverului: cel mult 30 de zile. Copiile bazei de date de administrare: 180 de zile (o versiune înlocuită, încă 30). În total, cel mult 7 luni. |
| Instantaneele zilnice ale discului serverului Radar Just, pe care e și baza de date de administrare | 14 zile. Un cont șters poate rămâne în ele cel mult atât. |
| Evidența ștergerilor | Amprenta (hash SHA-256) id-ului unui cont șters, 400 de zile, ca o copie de siguranță restaurată să nu-l aducă înapoi. Nu conține adresa de email sau altceva despre cont. |
Dacă baza de date a serverului Radar Just e restaurată din copia ei de noapte sau din cea dinaintea unei actualizări, ștergerile făcute după acea copie se repetă înainte ca serverul să pornească din nou.
9. Drepturile tale și cum le folosești
Ai dreptul să afli ce date avem despre tine și să primești o copie, să le corectezi, să le ștergi, să restrângi folosirea lor, să le iei cu tine (portabilitate) și să te opui folosirii lor pe baza interesului legitim.
- În aplicație: Setări › Datele mele îți dă tot ce păstrăm despre contul tău, ca fișier; Setări › Șterge contul șterge tot. Numele, detaliile și telefonul (Setări › Profil › Despre tine), etichetele, notițele, ce urmărești și ce ai salvat le schimbi direct în aplicație.
- Pe email: scrie-ne la contact@radarjust.ro de la adresa contului (așa știm că ești tu). Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă e nevoie, ținând seama de complexitatea și de numărul cererilor, termenul se poate prelungi cu încă cel mult două luni (GDPR, art. 12 alin. 3); atunci îți spunem în prima lună și de ce.
- Poți depune oricând o plângere la o autoritate de protecție a datelor. Operatorul are sediul doar în Cipru, așa că autoritatea principală (GDPR, art. 56) e Comisarul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal din Cipru (Biroul Comisarului, Nicosia), dataprotection.gov.cy. Te poți adresa și autorității din statul în care locuiești, lucrezi sau unde crezi că s-a încălcat legea (GDPR, art. 77): în România, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dataprotection.ro.
10. Exportul datelor
Datele mele îți dă un fișier JSON cu tot ce păstrăm despre contul tău: contul și setările, metodele de conectare (dacă ai parolă și de când, conturile Google sau Apple conectate, cu identificatorul și adresa lor), sesiunile de conectare, dosarele urmărite cu etichetele și notițele lor și, pentru un dosar penal, confirmarea ta, numele și obiectele urmărite, sursele, materiile și legile urmărite, căutările, ce ai salvat și grupurile personale, listele de numere importate și ce s-a ales de fiecare, mementourile personale, sarcinile tale (și, în grupuri, cele pe care le-ai pus, le ai de făcut sau le-ai bifat), notele de termen (ale tale și cele scrise de tine în grupuri) și termenele pentru care ți-am trimis întrebarea de seară, registrele tale (numerotarea și înregistrările, cu istoricul lor) și înregistrările scrise de tine în registrele grupurilor, timpul lucrat pe care l-ai trecut și cronometrul pornit, comentariile tale din grupuri, registrul clienților tăi (și clienții pe care i-ai trecut într-un grup), onorariile clienților tăi și cele puse de tine într-un grup, tariful tău pe oră din grupuri, cheltuielile tale și situațiile tale de onorarii, ce ți-am trimis, când și dacă ai citit, setările notificărilor pe email (și când ai ales ce cuprind), ofertele închise, „Despre tine” (numele, telefonul, când l-ai confirmat și unde îl arăți, când ți-am trimis ultimul cod prin SMS, detaliile profilului și dacă ai ales „Mai târziu” când ți-am cerut numele), grupurile tale (rolul, setările, confirmările pentru dosarele penale), ce ai făcut în ele, invitațiile și linkurile trimise și cererile tale de intrare, accesul dat clienților (cu mesajele tale) sau primit de la un avocat, rapoartele făcute de tine (ce fel de cuvinte, motivul, ce ai scris, când și ce s-a hotărât), evidența emailurilor trimise și schimbările care așteaptă următorul email, răspunsurile tale „Mai puțin din asta”, profilul de relevanță, cererile de contact, codul de acces cu care ai intrat și când, ce a făcut echipa în contul tău și când (fără cine și de ce), cererile de acces făcute cu adresa ta, telefoanele și browserele înregistrate, zilele de termen arătate acum pe ecranul lor de blocare și ce ține baza de date de administrare. Linkul de calendar apare doar ca „setat” sau „nesetat”, pentru că e secret; tokenurile, adresele și cheile browserelor, codurile trimise pe email și parola sau amprenta ei nu apar deloc. Fișierul se face când îl ceri și îl descarci direct din aplicație.
11. Ștergerea contului
Setări › Șterge contul șterge, pe server și în baza de date de administrare, contul cu adresa de email, amprenta parolei, legăturile cu Google sau Apple, sesiunile de conectare și folosirea unui cod de acces (codul o numără în continuare, fără să te numească), cererile de acces făcute cu adresa ta, setările, ce urmărești cu etichetele, notițele și confirmările pentru dosarele penale, căutările, listele de numere importate, ce ai salvat și grupurile personale, răspunsurile „Mai puțin din asta”, profilul de relevanță, cererile de contact, mementourile, notele tale de termen, registrele tale, linkul de calendar, telefoanele și browserele înregistrate, evidența a ce ți-am trimis, pe telefon și pe email, numele, detaliile profilului și telefonul, cererile tale de intrare și locul tău în grupurile partajate (un grup în care erai singur se șterge); în celelalte, ce ai adăugat și scris rămâne, cu „fost membru” în locul numelui, iar ultimul proprietar al unui grup cu alți membri îl predă înainte; accesul dat clienților, cu mesajele tale, și cel primit de la avocați; numele tău și ce ai scris din rapoartele făcute de tine, și numele tău ca autor din rapoartele despre cuvintele tale; dacă ai cerut acces, cererea primită de administratori nu te mai numește; din evidența a ce a făcut echipa în contul tău se șterg motivele. Rămân datele publice ale dosarelor pe care le urmăresc și alții, fără nicio urmă a ta; amprenta din evidența ștergerilor (secțiunea 8); copiile de siguranță, până expiră (cel mult 7 luni), și instantaneele discului serverului, cel mult 14 zile; și mesajele despre cererile tale de contact și de acces pe care echipa Protocore le-a primit în chaturile ei de administrare, cât îi trebuie ca să-ți răspundă: nu sunt pe server, iar cele mai vechi de 48 de ore nu se pot șterge automat.
Toți pașii, inclusiv ștergerea pe email, sunt pe pagina Ștergerea contului.
12. Cum le protejăm
- Toate conexiunile sunt criptate (HTTPS).
- Parola nu o păstrăm, doar amprenta ei (scrypt, cu o sare a fiecărei parole). Refuzăm parolele sub 10 caractere și pe cele mai folosite. După câteva parole greșite la rând, încercările se răresc. Parola o schimbi doar cu cea de acum sau după ce ai confirmat de curând că ești tu; schimbată sau refăcută, închide celelalte sesiuni și îți scriem pe email.
- Codul pe email nu e o cale de intrare: îți confirmă adresa când îți faci contul, iar cu el îți refaci parola. Nici codul prin SMS nu e: îți confirmă doar telefonul. Conectarea cu Google sau Apple o verificăm pe server, cu cheile publicate de ei.
- Fiecare cerere e verificată pe server: ce urmărești și ce cauți vezi doar tu. Dosarele unui grup partajat din care faci parte le văd membrii lui, iar un client căruia îi dai acces vede doar acel dosar.
- Discul serverului Radar Just nu e criptat, nici copiile păstrate pe el, nici instantaneele lui. În schimb, serverul e privat, la el și la instantanee ajung doar administratorii lui, iar tokenul de la Apple e criptat (AES-256-GCM). Copiile de siguranță sunt private, iar cele din Amazon S3 sunt criptate.
13. Copiii
Radar Just e făcut pentru profesioniști și nu e destinat copiilor.
14. Schimbări ale acestei note
Versiunea în vigoare e mereu pe această pagină, cu numărul și data ei. O schimbare importantă o anunțăm în aplicație înainte să se aplice.
Versiunea 1.45, 23 octombrie 2026.