Fiecare client, cu dosarele și onorariile lui.

Fișa clientului, pe o pagină.

Dosarele legate, cu ultima schimbare a fiecăruia, accesul la dosare dat la adresa lui și contractele și împuternicirile lui din registru. Îi scrii sau îl suni direct din fișă.

• „Raport pentru client”: toate dosarele lui, unul după altul, câte o pagină, într-⁠un singur document.
• Clienții tăi îi vezi doar tu; pe ai grupului, toți cei din grup.

Onorariul, cum l-⁠ați convenit.

Patru feluri, pentru toate dosarele clientului sau doar pentru unul:

• tarif pe oră: timpul facturabil, înmulțit cu tariful; într-⁠un grup, dacă vrei, cu tariful fiecărei persoane;
• onorariu fix, o dată sau pe etape;
• abonament lunar, de la o lună la alta;
• onorariu de succes, ca sumă sau ca procent: îl trecem cum l-⁠ați convenit, fără să-⁠l calculăm din rezultatul dosarului.

TVA e doar o mențiune pe situație: fără TVA sau cu 21% adăugat. Nu calculăm nimic fiscal.

Cheltuielile dosarului.

Taxa de timbru, expertul sau traducătorul, deplasarea, copiile: fiecare cu ziua, suma și dacă e facturabilă. Documentul justificativ îl legi ca link; fișiere nu păstrăm.

O taxă de timbru estimată intră ca cheltuială marcată „Estimare”, până afli suma plătită.

Situația de onorarii a unei perioade.

Luna trecută, luna aceasta sau alte zile: timpul facturabil, onorariile și cheltuielile facturabile, cu totalurile și TVA-⁠ul. Situația rămâne cum ai făcut-⁠o; o tipărești sau o salvezi ca PDF și o marchezi trimisă sau plătită.

E un document informativ, nu o factură fiscală: nu e numerotată și nu se depune nicăieri.

Pentru contabil, un singur fișier.

„Fișier contabil (CSV)” strânge timpul, cheltuielile și situațiile de onorarii dintr-⁠o perioadă, pentru programul de facturare sau pentru contabil.

În grup, banii sunt ai proprietarilor.

Clienții grupului îi văd toți membrii. Tarifele, situațiile și totalurile în bani le văd și le stabilesc doar proprietarii; un membru își vede timpul și cheltuielile lui, niciodată un tarif.