Cum lucrează un cabinet
- Radar Just nu are conturi de cabinet: fiecare avocat are contul lui, cu adresa lui de email. Ce urmărește doar pentru el, cu notele și etichetele lui, nu vede niciun alt utilizator.
- Cabinetul lucrează împreună într-un grup partajat: o listă de dosare urmărită de mai mulți oameni, fiecare cu rolul lui (proprietar, membru sau cititor).
- Un avocat poate da unui client acces, doar pentru citit, la un singur dosar.
Cine răspunde de ce
- Pentru datele pe care le păstrează Radar Just (conturile, grupurile partajate, accesul clienților, notificările și emailurile), nota de confidențialitate numește operatorul: ATLAS BRIDGE TRADING LTD (secțiunea 1). Temeiul fiecărei prelucrări e în secțiunea 3.
- Cabinetul hotărăște ce dosare pune în grup, pe cine invită și cu ce rol, cine răspunde de fiecare dosar, cărui client îi dă acces la ce dosar, dacă acesta vede numele părților și ce îi scrie avocatul.
- Când trimiteți un raport sau o actualizare unui client sau unui coleg, voi alegeți ce trimiteți și cui; secretul profesional rămâne în grija voastră (Termenii de utilizare, secțiunea 7). Raportul pentru client îl faceți pe dispozitivul vostru și îl trimiteți prin aplicația pe care o alegeți; nu trece prin Radar Just.
- Dacă cabinetul are nevoie de un acord de prelucrare a datelor (GDPR, art. 28) sau vreți să stabilim împreună rolurile pentru felul în care lucrați, scrieți-ne la contact@radarjust.ro: acordul vi-l trimitem la cerere.
Cine vede ce
| Cine | Ce vede |
|---|---|
| Proprietarii și membrii grupului | Dosarele grupului cu datele lor, cine a adăugat fiecare dosar și cine răspunde de el, eticheta și nota grupului, activitatea lui și ceilalți membri, cu numele și emailul (și telefonul celor care îl arată grupurilor). |
| Cititorii grupului | Aceleași dosare și aceeași activitate; ceilalți membri, doar cu numele (și telefonul celor care îl arată grupurilor). |
| Un dosar penal al grupului | Îl vede doar membrul care și-a confirmat el însuși legătura cu el. |
| Clientul căruia îi dați acces | Doar acel dosar: numărul, instanța, obiectul și stadiul, termenele, soluțiile și schimbările explicate pe înțeles, numele părților (dacă nu le-ați ascuns), mesajele avocatului, numele lui, cabinetul și baroul (dacă le-a trecut) și telefonul (dacă îl arată clienților). Niciodată notițele, etichetele, grupurile, colegii sau ceilalți clienți, nici adresa de email a avocatului. |
| Avocatul care dă accesul | Doar adresa clientului, mascată, și când a acceptat; niciodată dosarele clientului. |
| Detaliile profilului fiecărui avocat (baroul, cabinetul, orașul, materiile) | Le scrie el, iar noi nu le verificăm. Le vede doar el; clienții lui, doar cabinetul și baroul. Membrii grupului nu le văd. |
| Fiecare avocat, doar el | Etichetele și notițele lui, căutările, ce a salvat și dosarele urmărite doar de el. |
Cât timp păstrăm
| Ce | Cât timp |
|---|---|
| Contul fiecărui avocat și tot ce ține de el | Până îl șterge. |
| Un grup partajat, cu dosarele, notele, activitatea și membrii care au ieșit | Cât timp există: îl șterge un proprietar. |
| O invitație într-un grup (adresa mascată și amprenta ei) | Până e acceptată sau expiră (14 zile). |
| O cerere de intrare într-un grup, printr-un link | Cât ține linkul (cel mult 30 de zile); se șterge și odată cu contul. |
| Accesul unui client, cu mesajele avocatului | Cât ține și încă 30 de zile după ce se încheie; o invitație neacceptată, până îi expiră linkul (7 zile; 15 minute pentru un cod arătat la cabinet). Se șterge și odată cu contul avocatului. |
| Un dosar pe care nu-l mai urmărește nimeni | 90 de zile, apoi se șterge cu schimbările lui. |
| Copiile de siguranță și instantaneele discului | Copiile de siguranță, cel mult 7 luni; instantaneele zilnice ale discului serverului, 14 zile (secțiunea 8). |
Exportul și ștergerea
- Fiecare avocat își descarcă din Setări › Datele mele tot ce păstrăm despre contul lui, cu grupurile lui: rolul, setările, ce a adăugat, notele scrise, partea lui din activitate, invitațiile trimise și accesul dat clienților, cu mesajele lui. În aplicația web, și dosarele urmărite și termenele, ca tabel (CSV).
- Un proprietar al grupului descarcă datele grupului de pe pagina lui (Membri › Datele grupului): dosarele, cu eticheta și nota grupului și cine răspunde de ele, părțile, obiectele și completele urmărite, oamenii și rolurile lor, invitațiile, activitatea și accesul dat de el clienților, într-un fișier JSON; dosarele și ca tabel (CSV). Un dosar penal intră doar dacă proprietarul și-a confirmat el legătura cu el. Accesul dat clienților de ceilalți membri rămâne în exportul fiecăruia.
- Un membru iese din grup cu Părăsește grupul, iar un proprietar îl poate scoate (Scoate din grup). Ce a adăugat și a scris rămâne al grupului, cu numele lui; dacă își șterge contul, în locul numelui scrie „fost membru”.
- Un proprietar șterge tot grupul de pe pagina lui, cu Șterge grupul: se șterg grupul, notele, activitatea și invitațiile lui, iar cine urmărește un dosar și personal îl păstrează. Ultimul proprietar al unui grup cu alți membri îl predă sau îl șterge înainte să-și șteargă contul.
- Accesul unui client îl încheie avocatul (Încheie accesul) sau clientul (Renunță la acces); se mai păstrează 30 de zile, apoi se șterge.
- Fiecare avocat își șterge contul din Setări › Șterge contul (Ștergerea contului).